icon

Jak řešíte papíry doma? Šanon, chaos nebo máte nějaký systém?

avatar
blink_matej86
Dnes ve 12:48

Ahoj,

potřeboval bych váš názor — promiňte, že sem píšu jako chlap a táta 😄
Ale přijde mi, že tyhle věci doma často řeší spíš ženy, tak mě zajímá právě váš pohled.

Máme doma šanon plný papírů — rodné listy dětí, pojistky, smlouvy z banky, servisky od auta, faktury ke stavbě domu…
A pokaždé, když něco hledáme, je z toho trochu pátrací akce. Přítelkyně v tom má větší přehled než já, ale stejně se občas stane, že něco nemůžeme najít nebo jedeme pro kopii.

Pracuju jako programátor a začal jsem si dělat aplikaci, kam člověk papír jen vyfotí a pak v tom může jednoduše hledat. Třeba napsat:
„kolik nás loni stálo auto“
nebo
„kdy končí pojistka“
a ono to najde správný dokument.

Aplikace mi i automaticky připomíná termíny z různých dokumentů. Sama si je najde a automaticky vytvoří.

Než do toho budu investovat další čas, zajímalo by mě:
Řešíte doma něco podobného?
Pomohlo by vám to, nebo už máte svůj systém, který funguje?

Klidně napište i že je to blbost 😄
Upřímný názor mi pomůže nejvíc. Díky moc.

anonym_db176a
Dnes ve 13:12

1 šanon doklady, další popsaný třeba záruční listy atd. Na výdaje si manžel udělal tabulky, zpětně za 10 let dohledám, kolik jsme dali za elektřinu, naftu, potraviny, dovolenou a kolik každý rok naspoříme. Na rovinu, mne by to nebavilo, přijde mi to ztrát času, ale když se s tím chce crcat..........Nic bych nefotila, na to nemá ženská čas. Chlap si ho jistě najde, nepere, nevaří, neuklízí, na zahrádku chodí jen sklízet, může si hrát.

avatar
kakba
Dnes ve 13:32

Každý člen domácnosti má svůj šanon a tam to poctivě zakládám. Všechno pohromadě dle člena rodiny.
Ne, aplikaci bych nevyužila, protože některé věci jsou důležité vytištěné a kvůli tomu hledat v appce, tisknout. Vůbec. Můj čas je drahej. Zlatej šanon.

avatar
blink_matej86
autor
Dnes ve 13:50
@anonym_db176a

1 šanon doklady, další popsaný třeba záruční listy atd. Na výdaje si manžel udělal tabulky, zpětně za 10 let dohledám, kolik jsme dali za elektřinu, naftu, potraviny, dovolenou a kolik každý rok naspoříme. Na rovinu, mne by to nebavilo, přijde mi to ztrát času, ale když se s tím chce crcat..........Nic bych nefotila, na to nemá ženská čas. Chlap si ho jistě najde, nepere, nevaří, neuklízí, na zahrádku chodí jen sklízet, může si hrát.

@anonym_db176a Díky za upřímnost, fakt 🙂

Tyjo 10 let zpátky je dost. Vede ji ručně?
A co tam patří, jen velké výdaje, nebo i drobné typu
nákupy, benzín?

Souhlasím, že fotit každý papír je práce navíc. Pro mě
osobně to dává smysl jen u věcí, kde mě to potom šetří
(pojistky, smlouvy, stavební faktury). Účtenky z Lidlu
bych asi taky nefotil.

avatar
patypresdevaty
Dnes ve 13:56

Snažím se být co nejvíc paperless, takže kromě dokumentů, které musí být v originále, už mám vše elektronicky. Ono dnes už stejně většina výpisů, vyúčtování, faktur apod. chodí elektronicky, takže pokud to chci mít přehledné a na jednom místě, dává elektronická verze větší smysl než si to tisknout a někam zakládat. Papírové dokumenty, které potřebuju "zpracovat", strkám do jednoho šuplíčku a jednou za čas si udělám půl hodiny času, vše to naskenuju a pojmenuju.
Z několika šanonů jsem se tedy propracovala na jeden jediný, zbytek je v počítači (dostatečné zálohy jsou samozřejmostí)
Když to člověk dobře pojmenuje, tak se v tom pak i dobře hledá. Na to jsem převzala systém pojmenování souborů podobný tomu, který používáme v práci
Tedy k Tvé otázce - asi bych podobnou aplikaci nevyužila, protože se v dokumentech vyznám a umím rychle najít, co potřebuju.