Jak efektivně spravovat domácí dokumenty?
Ahoj,
potřeboval bych váš názor — promiňte, že sem píšu jako chlap a táta 😄
Ale přijde mi, že tyhle věci doma často řeší spíš ženy, tak mě zajímá právě váš pohled.
Máme doma šanon plný papírů — rodné listy dětí, pojistky, smlouvy z banky, servisky od auta, faktury ke stavbě domu…
A pokaždé, když něco hledáme, je z toho trochu pátrací akce. Přítelkyně v tom má větší přehled než já, ale stejně se občas stane, že něco nemůžeme najít nebo jedeme pro kopii.
Pracuju jako programátor a začal jsem si dělat aplikaci, kam člověk papír jen vyfotí a pak v tom může jednoduše hledat. Třeba napsat:
„kolik nás loni stálo auto“
nebo
„kdy končí pojistka“
a ono to najde správný dokument.
Aplikace mi i automaticky připomíná termíny z různých dokumentů. Sama si je najde a automaticky vytvoří.
Než do toho budu investovat další čas, zajímalo by mě:
Řešíte doma něco podobného?
Pomohlo by vám to, nebo už máte svůj systém, který funguje?
Klidně napište i že je to blbost 😄
Upřímný názor mi pomůže nejvíc. Díky moc.
Každý člen domácnosti má svůj šanon a tam to poctivě zakládám. Všechno pohromadě dle člena rodiny.
Ne, aplikaci bych nevyužila, protože některé věci jsou důležité vytištěné a kvůli tomu hledat v appce, tisknout. Vůbec. Můj čas je drahej. Zlatej šanon.
1 šanon doklady, další popsaný třeba záruční listy atd. Na výdaje si manžel udělal tabulky, zpětně za 10 let dohledám, kolik jsme dali za elektřinu, naftu, potraviny, dovolenou a kolik každý rok naspoříme. Na rovinu, mne by to nebavilo, přijde mi to ztrát času, ale když se s tím chce crcat..........Nic bych nefotila, na to nemá ženská čas. Chlap si ho jistě najde, nepere, nevaří, neuklízí, na zahrádku chodí jen sklízet, může si hrát.
@anonym_db176a Díky za upřímnost, fakt 🙂
Tyjo 10 let zpátky je dost. Vede ji ručně?
A co tam patří, jen velké výdaje, nebo i drobné typu
nákupy, benzín?
Souhlasím, že fotit každý papír je práce navíc. Pro mě
osobně to dává smysl jen u věcí, kde mě to potom šetří
(pojistky, smlouvy, stavební faktury). Účtenky z Lidlu
bych asi taky nefotil.
Snažím se být co nejvíc paperless, takže kromě dokumentů, které musí být v originále, už mám vše elektronicky. Ono dnes už stejně většina výpisů, vyúčtování, faktur apod. chodí elektronicky, takže pokud to chci mít přehledné a na jednom místě, dává elektronická verze větší smysl než si to tisknout a někam zakládat. Papírové dokumenty, které potřebuju "zpracovat", strkám do jednoho šuplíčku a jednou za čas si udělám půl hodiny času, vše to naskenuju a pojmenuju.
Z několika šanonů jsem se tedy propracovala na jeden jediný, zbytek je v počítači (dostatečné zálohy jsou samozřejmostí)
Když to člověk dobře pojmenuje, tak se v tom pak i dobře hledá. Na to jsem převzala systém pojmenování souborů podobný tomu, který používáme v práci
Tedy k Tvé otázce - asi bych podobnou aplikaci nevyužila, protože se v dokumentech vyznám a umím rychle najít, co potřebuju.
Snažím se být co nejvíc paperless, takže kromě dokumentů, které musí být v originále, už mám vše elektronicky. Ono dnes už stejně většina výpisů, vyúčtování, faktur apod. chodí elektronicky, takže pokud to chci mít přehledné a na jednom místě, dává elektronická verze větší smysl než si to tisknout a někam zakládat. Papírové dokumenty, které potřebuju "zpracovat", strkám do jednoho šuplíčku a jednou za čas si udělám půl hodiny času, vše to naskenuju a pojmenuju.
Z několika šanonů jsem se tedy propracovala na jeden jediný, zbytek je v počítači (dostatečné zálohy jsou samozřejmostí)
Když to člověk dobře pojmenuje, tak se v tom pak i dobře hledá. Na to jsem převzala systém pojmenování souborů podobný tomu, který používáme v práci
Tedy k Tvé otázce - asi bych podobnou aplikaci nevyužila, protože se v dokumentech vyznám a umím rychle najít, co potřebuju.
@patypresdevaty Díky moc za názor!🙂
@anonym_db176a Díky za upřímnost, fakt 🙂
Tyjo 10 let zpátky je dost. Vede ji ručně?
A co tam patří, jen velké výdaje, nebo i drobné typu
nákupy, benzín?
Souhlasím, že fotit každý papír je práce navíc. Pro mě
osobně to dává smysl jen u věcí, kde mě to potom šetří
(pojistky, smlouvy, stavební faktury). Účtenky z Lidlu
bych asi taky nefotil.
@blink_matej86 Veškeré výdaje zadává do excelové tabulky podle výpisu z banky, jde mu to rychle, vše platíme kartou. Má tabulky vymakané a za ty roky vychytané.
Mám šanony na každý byt, na garáž, na každou práci, na účtenky, manžel podobně. Společnou na doklady. Appku bych nevyužila, v tomhle mám svůj jednoduchý systém.
1 šanon doklady, další popsaný třeba záruční listy atd. Na výdaje si manžel udělal tabulky, zpětně za 10 let dohledám, kolik jsme dali za elektřinu, naftu, potraviny, dovolenou a kolik každý rok naspoříme. Na rovinu, mne by to nebavilo, přijde mi to ztrát času, ale když se s tím chce crcat..........Nic bych nefotila, na to nemá ženská čas. Chlap si ho jistě najde, nepere, nevaří, neuklízí, na zahrádku chodí jen sklízet, může si hrát.
@anonym_db176a tabulku na výdaje mám u nás já 😀 potřebuji přesná čísla, porovnávat měsíce apod. No účetní 😀
Máme taky rozdělené dokumenty v šanonech, k autům má zvlášť muž, já svoje a holek a pak dokumenty k bytu, daním apod. Ještě se mi nestalo, že bychom nemohli něco najít.
Rodne listy,oddaci list,vysvedceni a jine osobni doklady mam v papirove podobe. V cem mam nejvetsi curbes jsou lekarske zpravy a ruzne zpravy ze skoly,poraden atd. Vzdy vse dohledam,ale mame jich tolik ze je to proste hrabanicko. Manzel uz je zacal soubezne ukladat i v PC..Tam to pak clovek najde rychleji.
Koupila jsem každému jeden šanon, takový hezčí, nadepsala jménem a detem narození a do toho ukládám. Někdy hned, někdy do pšíslušného šuplíku a pak jednou za čas zařadím a máme tam všechno. Kluci od narození po současnot - lákařské zprávy, diplomy ze školek, vysvědčení z 1. stupně atd. No a já to mám prakticky stejně, akorát u mě pokračují pracovní smlouvy od 1. do současného zaměstnání.
@blink_matej86 v době AI si tohle každý může s pár prompty naprogramovat večer u tv. Focení dokumentů je jak 20let starý korporátní systém vyúčtování služebních cest.
Co-pilot, stáhni všechny smlouvy z emailu, seřaď chronologicky podle data splatnosti, vygeneruj reminder do kalendáře (iOS, android), vlož pozvánky do kalendáře, seznam ulož. Každý měsíc projed email a případně přidej nové smlouvy, nová data splatnosti.
Ne, ani matky na fóru pro matky nejsou blbe a nebudou kupovat něco, co umí samy.
Nektere veci ohledne baraku, pojistek apod mam v sanonech (podedene po mem velmi systematickem tatinkovi, ktery ma o vsem vzdy prehled). V tom co je nove/moje vlastni a je stale papirove mam bordel. Nevim ale, jestli by mi appka pomohla - hlavne problem vidim v te nutnosti tu vec naskenovat. A jsou veci, ktere jsou potreba v tom originale a kopie nestaci (diplomy, rodne listy apod).
Ale kdyby k takove appce pribyl i fyzicky robot, ktery by misto ve slozkach a dokumentech dokazal fyzicky prohledavat stosy papiru tak to bych brala!
Jinak v tom, co mam digitalne, mam celkem poradek. Kazdy clen domacnosti ma na rodinnem Synology serveru svoji slozku + jednu sdilenou na spolecne veci a tam si to ukladame. Strom svych directories mam teda mozna pro nekoho dost slozity, ale ja se v nem vyznam 🙂. Takze appku by vyuzili az moje deti, kdyz by nekdy v budoucnu musely resit mou digitalni pozustalost az tady nebudu.
@blink_matej86 v době AI si tohle každý může s pár prompty naprogramovat večer u tv. Focení dokumentů je jak 20let starý korporátní systém vyúčtování služebních cest.
Co-pilot, stáhni všechny smlouvy z emailu, seřaď chronologicky podle data splatnosti, vygeneruj reminder do kalendáře (iOS, android), vlož pozvánky do kalendáře, seznam ulož. Každý měsíc projed email a případně přidej nové smlouvy, nová data splatnosti.
Ne, ani matky na fóru pro matky nejsou blbe a nebudou kupovat něco, co umí samy.
@barmil toho copilota mas sama takhle ozkouseneho? Funguje to bez chyb? Ja bych se asi trochu bala tohle sverit AI (a navic ji dat pristup k mym citliv udajum).
A neresi to ten problem papirovych dokumentu 🙂
@blink_matej86 v době AI si tohle každý může s pár prompty naprogramovat večer u tv. Focení dokumentů je jak 20let starý korporátní systém vyúčtování služebních cest.
Co-pilot, stáhni všechny smlouvy z emailu, seřaď chronologicky podle data splatnosti, vygeneruj reminder do kalendáře (iOS, android), vlož pozvánky do kalendáře, seznam ulož. Každý měsíc projed email a případně přidej nové smlouvy, nová data splatnosti.
Ne, ani matky na fóru pro matky nejsou blbe a nebudou kupovat něco, co umí samy.
@barmil Takže vlastně v době kdy se mě 99% lidí ptá jestli je to bezpečný budeš pouštět copilota na svůj osobní email? Budeš věřit že udělá správný reminders? Co když ti nacpe co kalendáře nějakej mess? Budeš to potom promazávat ručně? Ptám se upřímně a zajímalo by mě to 🙂
Máme šanony, do kterých jednou za 3-4 měsíce pozakládáme všechny papíry, které se nám nahromadí na kupce u šanonů - byt, hypotéka, banka, zdrav.výsledky atd. V těch šanonech se to snažíme mít zatřízené tak, že prostě některé věci už přes 5, 10 let ani nemusíme "držet", tak je prostě vyhodíme - nejsou aktuální, tu službu už nevyužíváme atd. Tabulky ani appky nemáme... s mobilem už i tak trávím hodně času pracovně a spíše se snažím řešit některé věci po staru a trénovat hlavu i ruce a oči jinak 🙂
@barmil Takže vlastně v době kdy se mě 99% lidí ptá jestli je to bezpečný budeš pouštět copilota na svůj osobní email? Budeš věřit že udělá správný reminders? Co když ti nacpe co kalendáře nějakej mess? Budeš to potom promazávat ručně? Ptám se upřímně a zajímalo by mě to 🙂
@blink_matej86 dělám digitalizaci v práci a opravdu se toho nebojím, vše lze zabezpečit a čím je prompt specifičtější, tím nižší je možnost chyby, osobně promptuji v angličtině. A ano, mám takto řešeny platby a splatnosti, nákupní seznamy a další věci v domácnosti
@barmil toho copilota mas sama takhle ozkouseneho? Funguje to bez chyb? Ja bych se asi trochu bala tohle sverit AI (a navic ji dat pristup k mym citliv udajum).
A neresi to ten problem papirovych dokumentu 🙂
@amenophus ja ale nic papírového nemam, ja mam vše digitálně v emailu, nebo v datové schránce, nechapu, co vám chodí poštou, nebo tisknete. V dnešní době lze vše dělat paperless. Papírové mám rodné listy a pasy, tím to končí.
@blink_matej86 dělám digitalizaci v práci a opravdu se toho nebojím, vše lze zabezpečit a čím je prompt specifičtější, tím nižší je možnost chyby, osobně promptuji v angličtině. A ano, mám takto řešeny platby a splatnosti, nákupní seznamy a další věci v domácnosti
@amenophus ja ale nic papírového nemam, ja mam vše digitálně v emailu, nebo v datové schránce, nechapu, co vám chodí poštou, nebo tisknete. V dnešní době lze vše dělat paperless. Papírové mám rodné listy a pasy, tím to končí.
@barmil např. vyúčtování za byt nebo nová výměra záloh, změna úrokové sazby u hypo, navýšení hypo, změna jednatelů u naší firmy a firemní papíry, zdravotní výsledky, zprávy aj. mám stále papírové.
@amenophus ja ale nic papírového nemam, ja mam vše digitálně v emailu, nebo v datové schránce, nechapu, co vám chodí poštou, nebo tisknete. V dnešní době lze vše dělat paperless. Papírové mám rodné listy a pasy, tím to končí.
@barmil máš můj obdiv, že tomu věříš a já teda mám víc jak 60% stále v papírové podobě a u toho zůstanu. Šanon je můj kamarád a nemyslím si, že je to zastaralý.
@barmil máš můj obdiv, že tomu věříš a já teda mám víc jak 60% stále v papírové podobě a u toho zůstanu. Šanon je můj kamarád a nemyslím si, že je to zastaralý.
@kakba věřím, protože vidím pozadí a když to používají státní istituce a ČNB, korporáty atd, nevidím důvod, proč by to mělo být nebezpečné pro obyčejné smrtelníky. A v dnešní době vše lze podepisovat bank id nebo přes datovku, ověřený digitální podpis atd, takže neni důvod řešit věci papírově, nebo to tisknout.
@amenophus ja ale nic papírového nemam, ja mam vše digitálně v emailu, nebo v datové schránce, nechapu, co vám chodí poštou, nebo tisknete. V dnešní době lze vše dělat paperless. Papírové mám rodné listy a pasy, tím to končí.
@barmil vsak jsem psala - diplomy, rodne listy apod., stara zdravotni dokumentace (ockovaci prukazy - ty se snazim dal drzet papirove a aktualni hlavne kvuli cestovani). Postou nam samozrejme taky nic nechodi, vse nove mam jen digitalne a v tom mam poradek. Problem je s temi papirovymi vecmi, jak rikam.
Pro zastankyne papiru: ono kdyz mate dokumenty dostupne elektronicky, prehledne a bezpecne, tak se k nim dostanete odkudkoliv a to uz se mi nejednou hodilo.
Papirove uz mam opravdu jen dokumenty, ktere papirovou formu vyzaduji, a i ty mam zaroven naskenovane.
Drtiva vetsina dokumentu dnes uz opravdu papirovou formu nevyzaduje, tak nač třeba vyuctovani elektriny tisknout a zakladat. Skoda papiru.
1 šanon doklady, další popsaný třeba záruční listy atd. Na výdaje si manžel udělal tabulky, zpětně za 10 let dohledám, kolik jsme dali za elektřinu, naftu, potraviny, dovolenou a kolik každý rok naspoříme. Na rovinu, mne by to nebavilo, přijde mi to ztrát času, ale když se s tím chce crcat..........Nic bych nefotila, na to nemá ženská čas. Chlap si ho jistě najde, nepere, nevaří, neuklízí, na zahrádku chodí jen sklízet, může si hrát.