Kam se obrátit kvůli zneužití osobních informací kroužkem?
Ahoj,
judr. v poradne ma ted dovolenou, tak bych se rada zeptala tady.
Kam se mam obratit, pokud po mne na jednom zajmovem krouzku (zapsany spolek) chteji informace, na ktere nemaji narok?
Jde mi o napravu, aby tyto informace uz nemohli po uchazecich pozadovat. Kdo to resi?
Stručné shrnutí
- Organizátoři zájmových kroužků mohou požadovat osobní údaje rodičů, ale správce musí podle čl. 13 a 14 GDPR uvést právní důvod, účel a dobu uchovávání těchto údajů.
- Pokud kroužek čerpá státní dotace, poskytovatel dotace (obvykle příslušné ministerstvo) může požadovat doplňující identifikační nebo statistické údaje, které organizátor musí vykazovat.
- Před podáním stížnosti se doporučuje nejdříve kontaktovat vedoucího či zřizovatele kroužku a požadovat písemné vysvětlení, případně podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (UOOU, https://www.uoou.cz/poradna/ds-2611/p1=2611).
Nejčastější otázky
Q: Kam se mám obrátit, když kroužek požaduje údaje, které nepovažuji za relevantní?
A: Nejprve kontaktujte vedoucího nebo zřizovatele kroužku a žádejte písemné vysvětlení právního důvodu zpracování; pokud odpověď neuspokojí, lze podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů (UOOU) – viz https://www.uoou.cz/poradna/ds-2611/p1=2611.
Q: Kdy má organizátor právo požadovat datum narození rodiče?
A: Datum narození může organizátor požadovat jako další identifikátor zákonného zástupce nebo kvůli podmínkám poskytovatele dotace; správce musí ale podle čl. 13 a 14 GDPR vysvětlit právní důvod a účel zpracování.
Q: Co dělat, když je přihláška jako Google dokument a všechny položky jsou povinné?
A: Požádejte organizátora o zdůvodnění povinnosti polí a o alternativu (např. nahlédnutí místo kopie); odmítnout vyplnit lze, ale organizátor může v závislosti na pravidlech přijetí dítě nepřijmout.
Q: Mohou po mně chtít lékařskou zprávu k uvolnění z tělocviku?
A: V diskusi byla uvedena zkušenost, že místo předání kopie lékařské zprávy stačilo ukázat dokument k nahlédnutí; doporučený postup je požádat o vysvětlení, proč je kopie nezbytná, a nabídnout nahlédnutí.
Q: Kdo požaduje údaje, pokud kroužek čerpá dotace?
A: Poskytovatelem dotace bývá příslušné ministerstvo; organizátor musí splnit pravidla poskytovatele dotace včetně identifikace účastníků nebo statistických údajů.
Q: Může odmítnutí poskytnout údaje vést k nepřijetí dítěte na kroužek?
A: Ano, pokud jsou požadované údaje nezbytné pro plnění podmínek dotace nebo provozu kroužku, organizátor může odmítnutí považovat za důvod k nepřijetí; v jiných případech lze údaje nevyplnit bez postihu.
Závěry z diskuze
Shoda
- Většina příspěvků doporučuje nejprve kontaktovat vedoucího či zřizovatele kroužku a žádat vysvětlení právního důvodu zpracování osobních údajů.
- V diskusi je opakovaně zdůrazněno, že správce musí splňovat informační povinnost podle čl. 13 a 14 GDPR.
- Více příspěvků uvádí, že pokud organizátor čerpá dotace, poskytovatel (ministerstvo) může vyžadovat další údaje.
Sporné názory
- Někteří považují požadavek data narození rodiče za legitimní identifikátor a běžnou praxi; jiní považují požadavek za nadbytečný a narušující ochranu osobních údajů.
- Někteří radí situaci řešit formální stížností u Úřadu pro ochranu osobních údajů; jiní doporučují spíše pragmatické řešení (nevyplnit pole nebo kroužek odmítnout).
Otevřené otázky
- Na jakém konkrétním právním základě mohou organizátoři zájmových kroužků požadovat datum narození rodiče u neškolských subjektů?
- Které přesné položky (např. datum narození rodiče) vyžadují jednotliví poskytovatelé dotací a proč?
- Jak často organizátoři skutečně evidují právní základ a informační povinnost písemně pro rodiče?
Zmíněné značky a firmy
Úřad pro ochranu osobních údajů, CVČ, Kaufland, Google
Zmíněné produkty a metody
GDPR čl. 13 a 14, dotace (poskytované ministerstvy), Google dokument (online přihláška), lékařská zpráva k částečnému uvolnění z TV, identifikace zákonného zástupce, povinná pole v registračním formuláři
Místa a osoby
Úřad pro ochranu osobních údajů, CVČ, Kaufland, ministerstva, hygiena
A ze zvědavosti - co za informace chtějí? Pokud je to něco fakt za hranou, jako první bych napsala vedení organizace, která kroužek zaštiťuje.
u nás ve škole (klasika ) chtěli přiložit lék. zprávu k částečnému uvolnění z TV. Tak jsem jim napsala mail, že na to nemají právo a žejim zprávu poskytnu k nahlédnutí. Nebyl s tím vůbec problém. Syn jim jí donesl ukázat a hotovo. Ale asi je nikdo nijak nepřesvědčí, aby si o lékařské zprávy říkali. Nějaký podklad mít musí, nebo aspoň ho vidět. A pak je na každém, zda jim to dá nebo jen ukáže.
@konidana dotazala jsem se, proc to chteji a na zaklade ceho. Odepsali mi, ze jsou "skoro skolske zarizeni" a ze maji ruzne fondy a ti poskytovatele to po nich chteji, coz mi prijde jako zneuziti, kdyz to poskytuji treti strane, co je financuje...
Jaky paragrafy tedy porusuji?
@hankaviki zalobu podavat nechci, myslela jsem nejaky inspektorat nebo proste nejakou organizaci, ktera to prosetri a donuti je to nepozadovat
Prostě nechápu proč si dělat vrásky s nějakou organizací, kam se chodí dobrovolně. Nevyhovuje mi filozofie, cena nebo dotazník, co po mně chtějí, tak se na to vykváknu a necpu se tam za každou cenu.
@swan42 Obratila bych se na Urad pro ochranu osobnich udaju. https://www.uoou.cz/poradna/ds-2611/p1=2611
@swan42 tak datum narození rodičů asi fakt nepotřebují. Na to je GDPR. Ale zase jak ověří identitu zák. zástupce? (já nevím, nevyznám se v tomhle...) A to, do které školy chodí dítě , které navštěvuje kroužek, může být potřebná informace kvůli organizaci kroužku, dojíždění apod.
Tohle je tezky. Kolikrat taky dost zvedam oboci co po me kde chteji a povazuji to za nesmysl, ale pak se ukaze, ze oni to opravdu potrebuji, protoze to potrebuji bud pro ziskani dotace nebo splneni podminek provozu. U nas je tohole dost nestastny, na jednu stranu mame prijate zakony na ochranu osobnich udaju, na druhou stranu - k ceskym urazdum a vsem papirum, ktere pak organizace musi vyplnovat tahle informace pravidelne nedoputovala... :/ (nerikam, ze to je tento pripad, jen ze je to klidne mozne)
@swan42 By me zajimalo, jak zjistis, ze nekdo prpdava potraviny napadene salmonelou 😊 A jinak tedy ne, to, ze po me nekdo na jim pořádané dobrovolné akci chce nějaké udaje fakt nikam hlasit nebudu, bud mu je poskytnu, budu chtit vysvetlit proc, nebo mu je poskytnout odmitnu a dal to fakt nebudu resit. Obecně mi prijde, ze se toho s osobnimi udaji nadělá a pritom jsou u mnoha lidi zcela veřejně dostupné, tak nevim proč okolo toho delat takové tanecky.
Chapala bych, kdyby chtela vedet kolik penez ma clovek na konte a jaky ma plat ci jestli se holi mezi nohama. Ale nevidim duvod delat problem s datumem narozeni ci rodnym cislem atd. kdyz tyto informace se daji zjistit a hlavne je nikterak nejde pouzit. 🤷♀️
A musíš im naozaj dat tie informácie? Ja si pamätám z vs chceli údaje oboch rodičov meno, zamestnanie, tel. Č. Nakoľko uz v detstve som prestala s nimi žiť skrtla som tie políčka a nikto k tomu nepovedal ani pol slova jednoducho som tie informácie odmietla vyplniť a vs som úspešne dokončila. Takze aj na tvojom mieste by som to skrtla a uvidis ci to budú riešiť a potom s nimi to rieš alebo podaj sťažnosť... Možno tiež nepovedia ani pol slova, ze nemajú to vyplnené
@swan42 A proč řešíš ostatní? Jestli jde o zájmový kroužek, tak to je snad věc každého z rodičů, zda ta data poskytne nebo ne. Pokud Ti jde o to někomu "zatopit", tak fakt "tleskám", takhle se na organizování zájmových věcí postupně radši každej vybodne.
Mimochodem, pokud na tu zájmovou činnost dostávají dotace, tak některé informace navíc požadovat mohou. Záleží na tom, které.
@somalicats Taky mi přijde, že jim chce v tuto chvíli zatopit. víc než dostat dceru na kroužek.
Nedokážu si totiž představit, že by teda nakráčela na nějaký úřad, tam udala organizaci, že po ní chce datum narození, a pak s úsměvem každý týden vodila dceru na kroužek, kdy by každý vedoucí i uklízečka věděli, že je ona udala a udělala jim nepříjemnosti na úřadech,
@somalicats jde mi o to, aby se dodrzovala pravidla. Kdyz budu varit do krabicek a prodavat xy lidem, taky potrebuju zivnostnak a souhlas hygieny.
Dotace jsou podmineny datem narozeni matky nebo tim jakou skolu navstevuje? A jestli mame hypoteku nebo jak se moje mama jmenovala za svobodna vedet nepotrebuji? 🙈
@swan42 Víš prd, co kdo potřebuje za informace. Kdyby to byl fakt nějakej bizár, tak už jsi tady holkám na dotazy odpověděla. Datum narození matky nebo otce mimochodem vyplňuju i já u jednoho zájmového kroužku, který je mimoškolní - protože na to dostávají od státu dotace a požaduje to stát, dost pravděpodobně aby se dotace nevyplácela dvojmo. A není to nic nezákonného. Ty se oháníš tím, že si myslíš - jenže myslet znamená prdlačku vědět. Tak si nejdřív celou problematiku detailně nastuduj a pak dělej vlny.
@swan42 teď jsem dceru prihlasovala na kroužek, chtěli vědět i název školy, je to místní CVČ, co je na tom divného? Datum narození moje ani manzelovo teda nechtěli 🤔
Ve školce treba chtěly vědět na vyzvedavaci papir i mobil a rok narození, to jsem jim proskrtla a obhájila to, že existuje něco jako gdpr a že smůla...

@swan42 a dala jsi jim to už vědět? Jako první bych se obrátila na vedoucího a pak na zřizovatele kroužku s upozorněním (a poslat i příslušné výňatky a paragrafy). A pak podle jejich reakce teprve postupovala dál.