Výkaz práce po 15 minutách. Máte to někdo taky?
Máme v práci nově rozepisovat činnost po 15 minutách. Ne docházku, ale fakt celý den na konkrétní úkoly.
Upřímně mi přijde, že už víc řeším tabulku než samotnou práci. Chápu přehled pro vedení, ale tohle už mi přijde hrozně přehnané. Máte to někde taky tak? Díky moc!
@anonym_autor a co je napln tve prace?
@hezz17 Administrativa a práce s klienty. Právě proto mi to přijde zvláštní, protože část dne se mění podle toho, co zrovna přijde, a rozepisovat všechno po 15 minutách je dost nepraktické.
Tohle většinou chceš, když máš moc lidi a nevěříš, že jsou všichni efektivní. Cekala bych propouštění.
Tohle dělal vedoucí kolega, když se zavedly HO a on si nevěděl rady. Tak se kryl a nutil lidi na konci dne posílat výkaz. A pak třeba řešil, proč trvá odpověď na e-mail tolik minut apod. Vyřešilo se to stížností k řediteli a byl klid. Lidé jsou různí 🤷🏼♀️ Ale argument nějakým propouštěním výše mi přijde i logický.
Jo, ve větší firmě jsme to měli taky. Opruz 🤦 jeden kolega byl schopný vykazovat 2 minuty na telefonát 😁
Vykazuj denně hodinu na vyplňování výkazu. (Spíš vtip, je mi jasné, že tuto možnost tam nebudete mít.) Nechtějí náhodou přesunout práci na nějaké share service centrum?
Jo, máme. Mám to otevřené na ploše a průběžně to píšu, nevadí mi to - už několikrát jsem tím mohla dokázat, že jsem agendu udělala, předala, informovala atp. S gustem tam píšu zvlášť úkony s nepříliš kompetentními kolegy, nadřízenými a pak tím argumentuju. Odevzdávám v pondělí ráno.
@daasqua Nebrala byvh to jako vtip a fakt to tam psala, ono to totiž děsně neefektivně ten cas bere.
@j.a.n.i No ona je spíš otázka, zda tam může člověk psát pravdu nebo jen to, co se líbí managementu. Když tam pracovník napíše např. "administrativní úkony" každý den na hodinu, hned dostane čočku, jak to že ztrácí čas a peníze firmy na neproduktivní činnost. Zvlášť, pokud se potom ten čas rozpočítává na různé zakázky (které se například účtují klientům, např. finanční služby). A střední management dostane čočku od vedení, že neumí být efektivní a že mu zkrouhnou lidi na třetinu, když se tolik flákají. Takže i když je to pravda, že člověk těmi byrokratickými kravinami ztrácí čas, v realitě to nesmí většinou vůbec vykazovat.
@j.a.n.i No ona je spíš otázka, zda tam může člověk psát pravdu nebo jen to, co se líbí managementu. Když tam pracovník napíše např. "administrativní úkony" každý den na hodinu, hned dostane čočku, jak to že ztrácí čas a peníze firmy na neproduktivní činnost. Zvlášť, pokud se potom ten čas rozpočítává na různé zakázky (které se například účtují klientům, např. finanční služby). A střední management dostane čočku od vedení, že neumí být efektivní a že mu zkrouhnou lidi na třetinu, když se tolik flákají. Takže i když je to pravda, že člověk těmi byrokratickými kravinami ztrácí čas, v realitě to nesmí většinou vůbec vykazovat.
@daasqua Nevidim jediny důvod, proč bych to měla schovávat za administrativní úkony, prostě vyplňování výkazů práce. A jestli za to nejaky manazer dostane cocku, tak jedině dobře.
Duvodu pro vykaz prace je nekolik. S nejvetsi pravdepodobnosti se chteji podivat na cinnosti a zoptimalizovat - at uz pomoci ai,nebo jinymy metodami. Urcite bych se nadrizeneho zeotala,proc to delate. Mel by to umet odkomunikovat.
Většinou se tohle dělá, když se mapují procesy a řeší se digitalizace.
Příjemné to není, ale dá se u toho i změřit efektivita činností a jednotlivých lidí nebo součinnost jednotlivých oddělení.
Pokud by mel zamestavatel pocit ze odvadim malo prace a zavedl by toto , jsem ve spatne firme a mel by na stole do mesice vypoved …
V bývalé práci to bylo dočasné, cca dva týdny. Vedení si dělalo přehled o konkrétní náplni práce. Nevadilo mi to, až tedy na samotný akt vyplňování.
V bývalé práci to bylo dočasné, cca dva týdny. Vedení si dělalo přehled o konkrétní náplni práce. Nevadilo mi to, až tedy na samotný akt vyplňování.
@eviicka pokud by to mělo tohle vysvětlení , přijde mi to v pohodě
Ano, mám taky. Můžu tedy výkaz posílat jednou týdně... ale samozřejmě vyplňuji denně, zpětně bych si nepamatovala nic. Dělám to tak už od nástupu, tedy skoro 4 roky. Šéfová (i majitelka firmy), říká, že je to info i pro nás, co nám zabírá nejvíce času. Dělám administrativu a úvětnictví. Samozřejmě se to pak používá při kontrole.... máme na to speciální tabulku, kde se nám zobrazuje i graf..
Pokud by mel zamestavatel pocit ze odvadim malo prace a zavedl by toto , jsem ve spatne firme a mel by na stole do mesice vypoved …
@veronicka89 to je ale temer vsude to si moc nepomůžeš.
Tohle měl dělat ve fabrice táta. Elektrikář. Vyprdnul se jim na to a šel radši dřív do důchodu. Fabrika prošpikovaná kamerama a ještě tohle. Já bych tohle teda taky nedala.
Kdyz jsem pracovala v zahranici v korporatu, bylo to presne tak (kazdych 15 minut se muselo uctovat na projekt). Ted jsem v CR ve statnim sektoru a uplne me vytaci jaka je to tu cochcarna, jak oficialni vykazy prace absolutne neodpovidaji tomu co kdo dela... Nejradsi bych raky zavedla uctovani kazdych 15 minut. Me to napred stvalo, ale pak z toho byla rutina a uz mi to vubec neprislo, vykazy mi zabraly oar minut tydne a diky nim se mi darilo byt opravdu efektivni (kdyz clovek pred sebou vidi, co mu zabete kolik casu, tak vidi kde pridat a kde ubrat nebo co delat jinak) a mnohem lip se planovaly kapacity projektu. (Bez toho jsem jak bez ruky - predkladame projekt, ale osobomesice si cucam totalne z prstu. Kdybych mela starsi vykaxy po 15 minutach, naplanuju to mnohem presneji a nebudu pak muset resit ze nam nekde chybi lidska sila nebo naopak nedocerpavame.)
@j.a.n.i No ona je spíš otázka, zda tam může člověk psát pravdu nebo jen to, co se líbí managementu. Když tam pracovník napíše např. "administrativní úkony" každý den na hodinu, hned dostane čočku, jak to že ztrácí čas a peníze firmy na neproduktivní činnost. Zvlášť, pokud se potom ten čas rozpočítává na různé zakázky (které se například účtují klientům, např. finanční služby). A střední management dostane čočku od vedení, že neumí být efektivní a že mu zkrouhnou lidi na třetinu, když se tolik flákají. Takže i když je to pravda, že člověk těmi byrokratickými kravinami ztrácí čas, v realitě to nesmí většinou vůbec vykazovat.
@daasqua jo, taky jsme meli pravidlo, ze neproduktivni cas nesmi presahnout asi 10% nebo kolik. Ze zacatku jsem tam poctive psala tu pulhodinu denne afministrativy a vyplnovani vykazu 🤣. Ale i diky tem vykazum vim, ze jakmile jsem se v te firme zorientovala a ty procesy pochopila, razem mi ty casy na administrativu klesly (aniz bych podvadela a uctovala to na projekty). I nadrizeni mi rikali, ze je normalni, ze na uvod je te administrativy hodne. Ale taky mi dali hned tipy jak to zefektivnit (dostala jsem mustr na excel, kde byl proste kazdy radek ctvrthodina pracovni doby, sloupecek kodu projektu, nazvu projektu a popisu cinnosti - pak stacilo si vyplnit prvni policko, zkopirovat bunku pres vsechny casy, na konci dne si podle filtru spocitat hodiny za kazdy projekt a za 5 minut bylo hotovo).
Z pohledu nadřízeného - já to sama pro své lidi nezavedla, bylo to ještě dříve než jsem oddělení převzala. Netrvám na 15ti minutových intervalech, ale procházím každý týden čím se moji podřízení zabývali a jak dlouho jim to trvalo. Hledám příležitosti k úspoře času a efektivitě. Již jsem třeba našla proces, který každý měsíc trval 50 hodin (reporting, meetingy, přípravy atp) a cely ho předělala na cca 30 hodin. To je půlka pracovního týdne, kdy se dana osoba může venovat něčemu užitečnějšímu. Nebo nám to ukázalo, že jeden report dělali separátně dva lidé a ani to nevěděli.
Přijde mi to super pro nové lidi, pro ty zavedené to má význam jen dočasně. Někomu to ale vyhovuje natolik, že s tím dobrovolně pokračuje i když to nijak nevyžaduji. Používá to pro plánování a organizaci. No a pak jsou samozřejmě lidé, kteří prskají a kvalita jejich výstupu tomu odpovídá. Hodně záleží na přístupu zamestance i nadřízeného.
Jo a každý má denně 30 min na to, aby to vyplnil a je úplně ok to tam mít uvedené.
Z pohledu nadřízeného - já to sama pro své lidi nezavedla, bylo to ještě dříve než jsem oddělení převzala. Netrvám na 15ti minutových intervalech, ale procházím každý týden čím se moji podřízení zabývali a jak dlouho jim to trvalo. Hledám příležitosti k úspoře času a efektivitě. Již jsem třeba našla proces, který každý měsíc trval 50 hodin (reporting, meetingy, přípravy atp) a cely ho předělala na cca 30 hodin. To je půlka pracovního týdne, kdy se dana osoba může venovat něčemu užitečnějšímu. Nebo nám to ukázalo, že jeden report dělali separátně dva lidé a ani to nevěděli.
Přijde mi to super pro nové lidi, pro ty zavedené to má význam jen dočasně. Někomu to ale vyhovuje natolik, že s tím dobrovolně pokračuje i když to nijak nevyžaduji. Používá to pro plánování a organizaci. No a pak jsou samozřejmě lidé, kteří prskají a kvalita jejich výstupu tomu odpovídá. Hodně záleží na přístupu zamestance i nadřízeného.
Jo a každý má denně 30 min na to, aby to vyplnil a je úplně ok to tam mít uvedené.
@lovemusicsun Mně to pomáhalo se orientovat v tom, jaké činnosti lidem v týmu sežerou nejvíce času a hlídat si, abych některé lidi nepřepálila. Byl smíšený, část holek ještě na rodičáku.
Když pak člověk chystá budget oddělení na následující rok, mnohem jednodušeji se pak také plánuje, když má vhled do čísel, vyplývajících z výkazů práce.
Ono je dobré mít přehled o práci, ale vykazovat každých 15 minut je nesmysl, člověk se pak nemůže pořádně soustředit na práci a řeší pak, jak bude vypadat výkaz, to se fakt nedá.
@anonym_autor a co je napln tve prace?