Papír na MD do práce nedorazil
Dobry vecer, mam takovy dotaz. V utery jsem poslala do prace papir na md od dr., vcera mi prisla sms, ze byl dorucen a dnes kdyz jsem do prace psala, tak pry nic nedostali. Tak jsem poslala mailem kopii, ale to asi nebude stacit, ze? Pani po me chce, abych vyckala do utery a pak poslala znovu original, ale co kdyz zase nedorazi? Do prace na personalni se nedostanu, je to skoro 150 km, jak byste to resili vy? Nebo mate podobnou zkusenost? Diky
Stručné shrnutí
- Doporučené zaslání formuláře na mateřskou doporučeně s dodejkou nebo „do vlastních rukou“ personalistky poskytuje podepsaný důkaz o převzetí a snižuje riziko ztráty originálu.
- Pošta/recepce často otevírá a eviduje příchozí poštu a předání na personální oddělení může trvat 2–3 pracovní dny, takže dočasná neviditelnost doručené zásilky je běžná.
- Pokud sledování zásilky ukazuje "doručeno", ale firma dokument nemá, doporučuje se poslat kopii e‑mailem, požádat lékaře o nový originál a případně podat reklamaci na poštu.
Nejčastější otázky
Q: Jak nejbezpečněji poslat papír na mateřskou, aby se nevytratil v zaměstnání?
A: Poslat doporučeně s dodejkou a adresovat „do vlastních rukou“ konkrétní personalistce; na poště řekněte, že chcete zásilku s dodejkou, pošta vystaví potvrzení s jménem a podpisem toho, kdo převzal.
Q: Co dělat, když sledování zásilky ukazuje „zásilka byla dodána“, ale personální oddělení tvrdí, že dokument nedostalo?
A: Počkat 1–3 pracovní dny kvůli předání z recepce, požádat firmu o kontrolu evidence příchozí pošty, poslat kopii e‑mailem a případně podat reklamaci na poštu podle sledování zásilky.
Q: Může OSSZ vyplatit mateřskou bez originálního papíru od lékaře?
A: Podle diskuze OSSZ bez originálu formuláře potvrdícího nástup na MD mateřskou nevyplatí; mzdové oddělení firmy obvykle odesílá podklady na OSSZ.
Q: Jak postupovat, pokud se originál opakovaně ztrácí mezi recepcí a mzdovým oddělením?
A: Požádat lékaře o vystavení nového originálu, posílat s dodejkou nebo do vlastních rukou jmenovanému pracovníkovi, archivovat kopie a průběžně komunikovat s mzdovkou.
Q: Co zjistím z dodejky a jak mi to pomůže v případě sporu?
A: Dodejka obsahuje údaj o převzetí včetně jména osoby a podpisu, což slouží jako důkaz doručení proti tvrzení, že zásilka „nedorazila“.
Q: Jak rychle má mzdové oddělení odeslat podklady na OSSZ?
A: Lhůta závisí na interním zpracování mezd; v diskuzi bylo uvedeno jako orientační datum odeslání podkladů „do 10.3.“ v konkrétním případě, ale termín se může lišit podle firmy.
Závěry z diskuze
Shoda
- Posílat formulář na MD doporučeně s dodejkou nebo „do vlastních rukou“ je považováno za bezpečnější postup kvůli důkazu o převzetí.
- Recepcí/poštou prochází firemní pošta a předání na personalistiku může trvat několik pracovních dnů.
- Pokud sledování zásilky potvrzuje doručení, lze na poště podat reklamaci.
Sporné názory
- Dodejka je užitečná jako důkaz doručení; versus dodejka může být k ničemu, pokud se dokument ztratí uvnitř firmy mezi recepcí a personálním oddělením.
Otevřené otázky
- Jak rychle a jak spolehlivě konkrétní zaměstnavatel zpracovává a odesílá doklady na OSSZ v běžném provozu?
- Jaké vnitřní postupy (evidence příchozí pošty) má konkrétní firma pro sledování a předání personálních dokumentů?
Zmíněné značky a firmy
OSSZ, pošta, recepce, mzdovka, personální oddělení, Listonoska.cz, sociálka
Zmíněné produkty a metody
dodejka, doporučeně, do vlastních rukou, sledování zásilky, reklamace na poště, kopie e‑mailem, potvrzení o převzetí, evidence příchozí pošty
Místa a osoby
žádné
Ona to pry hledala, ale u nikoho nenasla a hlavne tam bylo jeji jmeno, tak by to mela prebirat ona a dnesni posta ji pry prisla
@ssarka89 mas dukaz ze bylo doruceno. Ja kdyz posilam na pers.tak vsechny dopisy jdou pres recepci (zde se oteviraji a az pote predavaji) a nez se to na pers.doruci tak nekdy i dva/tri dny.
Prisla mi sms,ze to bylo doruceno a i ve sledovani je, ze zasilka byla dodana
@ssarka89 ono posta u nas chodi pres postovnu/recepce takze pani podepise postakovi ze to prevzala a tobe poslou smsku. Nez to z postovny predaji, zaeviduji, tak bych se nebala. Kopii maji, tak jen pockej par prac.dni. Kdyz tak gyndare poprosis o nove, ale trvej so na tom, ze mas potvrzrni o doruceni, takze to bylo doruceno.
@ssarka89 tak dej dodejku. To ti posta primo po prevzeti da 'papirek' s jmenem kdo to prevzal. Tak to at si pak vyresi be firme 🙂 dalsi dukaz mit budes.
@ssarka89 ja posilam vzdy jen s dodejkou. Kopiie si archivuji, clovek nikdo nevi.
Diky, absintka19. Pockam do utery, zda to najdou a pak budu muset k dr.pro novy a poslu s dodejkou, snad to ale najdou
Pokud je dopis doporučeně, je tam podpis přebírajícího a tomu to jde na "hrb" a už by mě dál nezajímalo, kde se to "ztratilo".
Ztratit se to muze. Ale ve firne je evidence, tak musí asne, kdo to převzal, zapsané v prichozi poste a komu to bylo kdy předáno.
Sice nevím proc, ale taky to muze nekdo dělat naschvál.
Poslat do vlastních rukou personalistky, jeji jméno první,na firmu a do valstnich rukou výhradně adresata. U zasolky do vlastnoch rukou je ještě zmocněnec, tak nemůže.
Od papiru si udělat nebo foto, personalistce poslat info, ze ji to přijde, at si to pohlídá.
Pri variante, ze by se to nevyřídilo, a někdo snad musel jet, tak od papiru kopii, citelne hůlkovým pismem jméno přebírajícího, jeho datum převzetí a razítko firmy.
Ale snad se to najde. 😉
Tak se to naslo, pry to preposlali na jine pracoviste. Tak jeste aby to odeslali na ossz
@ssarka89 to je dobre 🙂 miluju tyhle firmy kde jedna cast nevi co dela druha 🙂 ted uz to bude pohoda. 🌷
Protoze ona to neumi,dela to mzdovka. A ta tam mela prijit az v pulce brezna,tak ze aspon do toho 10.3. Na md jsem od 15.3.
Nene,od 15.3., ja jsem ted na rd,takze v breznu mi poslou jeste za unor rp. A hlavne pani na socialce mi rekla,at prujdu koncem brezna doplnit papir na md,ze driv mi to neudela
@ssarka89 No, počkej, ale pokud si fakt na MD až od 15.3., tak je tedy jednak doktorka dost optimistka, protože kdybys čistě náhodou (je teoretická možnost) porodila před tím 15.3., tak to bude celé blbě a bude se to muset předělat. A druhá věc je ta, že v tom případě to ani účetní nemůže zpracovat, dokud nebudou hotové mzdy (jasně, u tebe může předpokládat že se nic nezmění, ale i tak do konce února nemůže nic, zas z toho důvody, co kdybys porodila ještě v únoru).


@ssarka89 Tak pokud přišla SMS, že byl doručen, tak asi jen trvá, než se od toho, co přijímá poštu dostane na stůj tomu, kdo to zpracovává, ne?